試論內部審計規(guī)范化建設
[論文摘要]企業(yè)改制還有許多方面的配套工作亟待我們努力去做。文章闡述當前企業(yè)建立新制度的形勢下,加強內部審計規(guī)范化建設的必要性和有利條件,并指出了當前的工作重點。
[論文關鍵詞]內部審計 規(guī)范化 計算機
從全球看,激烈的市場競爭,多變的金融形勢使企業(yè)經營風險日益加;對于國有企業(yè)來說,國家監(jiān)管力度加大,社會問責加強,在客觀上要求企業(yè)強化內部控制機制,防范經營風險。因此,必須認清形勢,抓住機遇,加強內部審計規(guī)范化建設。
一、廣泛應用計算機技術
1.傳統(tǒng)審計方式,很難實施大面積大范圍的詳細檢查,更難以保證審計手段的科學性和審計結果的準確性,從而加大了審計風險,利用計算機技術開展審計監(jiān)督,能夠發(fā)揮快速處理數據的優(yōu)勢,拓寬審計檢查的覆蓋面,把審計范圍由原來對被審單位的部分檢查擴大到全部數據并行檢測,既提高了工作效率,也避免了原有的局限性對審計質量的影響。
2.運用計算機技術開展審計監(jiān)督能夠對數據信息進行高質、快速、大量的處理,并將處理過的信息數據直接生成審計工作底稿,既簡化了審計取證和資料匯總的過程,也增強審計工作的準確性,提高審計工作的效率和質量,使審計工作更加標準化和規(guī)范化。
3.建議將計算機業(yè)務理論技能培訓作為內部審計人員后續(xù)教育的必修內容。應對現有內部審計人員進行審計專業(yè)知識培訓,開展梯形教育,盡快使內部審計部門具有一批掌握審計和計算機雙重技能的人員,保證計算機技術在審計工作中得到有效的應用。
二、規(guī)范內審行為
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國內部審計條例》及《中國內部審計條例》,結合本行業(yè)、本單位的特點和需要制定、完善各項具體的內部審計制度。我國2003年發(fā)布的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》第一條指出,“為了加強內部審計工作,建立健全內部審計制度,根據《中華人民共和國審計法》等有關法律,制定本條例”,第三條指出,“國家機關,金融機構、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體以及其他單位,應當按照國家有關規(guī)定建立建全內部審計制度。法律、行政法規(guī)設立內部審計機構的單位,必須設立獨立的內部審計機構。法律、行政法規(guī)沒有明確規(guī)定設立內部審計機構的單位,可以根據需要設立獨立的內部審計機構,配備審計人員。”《規(guī)定》明確了內部審計機構設立的原則,即法律法規(guī)規(guī)定設立和單位內部需要設立,明確了內部制度建立的基本原則,即應當按照國家有關規(guī)定建立健全內部審計制度。
國家審計法規(guī)經過多年的發(fā)展,已經建立了以憲法為基礎,以審計法為核心,與國家其他有關的法律相配套的較為完善的審計法規(guī)體系。與國家審計相比,我國內部審計雖然近年在審計理論和審計規(guī)范上取得了很大進展,但尚未形成系統(tǒng)的內部審計制度法規(guī)體系,內部審計制度規(guī)范仍不健全,操作性有待加強。建議根據所在單位、行業(yè)的性質、內部管理部門的具體管理制度,按內部審計職責依法制定和完善內部審計各項制度。
三、全面推動內部審計工作轉型
在審計理論上,從注重檢查、注重結果、重在治標向注重控制、注重過程、重在治本轉變:在審計職能上,從單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務并重轉變;在審計目標上,從查錯糾弊向內部控制評價和風險評估轉變;在審計內容上,從單一財務合規(guī)審計向財務審計與管理并重轉變;在審計方法上,從事后監(jiān)督向全過程監(jiān)督轉變。集團公司內部有一大型新建項目,完工后一年財務交接不上。新財務人員稱在籌建期間老財務人員賬目不清,財務管理混亂無法交接。而老財務人員稱新財務人員居高臨下,不好好配合不愿弄清。雙方爭得面紅而赤把問題交到集團公司,集團公司財務部門多次協調未果,領導派遣我們內部審計部門進駐。同志們加班加點、不分晝夜,把籌建期間的原始憑證、賬簿、報表逐一查看、分析,發(fā)現有單條腿作賬、有原始憑證與記賬憑證不符、有賬賬不符、賬表不符等混亂情況。我們從憑證做起,把錯的逐一理順,解開了糾纏不清的麻團,使財務得以順利交接。而后我們幫助財務建立健全管理體制。對內部控制系統(tǒng)進行梳理,查找風險點和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全內部控制體系的意見和建議。
四、加強審計質量治理,防范審計風險
審計質量治理是指審計組織和審計職員為使審計過程、審計行為、審計結果達到規(guī)定的質量標準,而采取計劃、制約、檢查、分析和反饋等措施。不論是全面質量治理,還是項目的全過程質量控制,考核、檢查的都是審計準則和規(guī)范的落實。審計質量的高低決定了審計風險的大小,,審計質量高,審計風險就小,否則,審計風險就大。審計職員不按照規(guī)范的審計程序和方法實施審計、發(fā)表審計意見、出具審計報告,就有可能引起訴訟,尤其是在人們法制觀念不斷增強的過程中,審計職員加強審計質量治理、防范審計風險的意識也要時刻牢記。
五、加強流程管理是提高審計質量和效率的關鍵
通用審計程序分為準備階段、實施階段和報告階段,在通用審計程序的基礎上,內部審計根據自身實際情況,制定內部審計作業(yè)程序,規(guī)范各個環(huán)節(jié)的作業(yè)標準和方法,加強流程管理是提高審計質量和效率的關鍵。
首先,加強審計項目的前期管理,重點是審前調查方案,同時審計人員按分工定期進行信息采集。信息采集的內容可以包括被審計單位各項經營指標完成情況、重要經營信息、內外審計發(fā)現的情況、案件和重大違規(guī)事項發(fā)生情況等。
其次,抓好項目審計實施中的幾個關鍵。第一個關鍵是要注意合理進行資源配置,確保審計重點。
“審計重點”是在審計項目實施過程中,要求對審計重點方面、重點環(huán)節(jié)和重點問題查證,以確保既能按項目要求順利完成審計任務,實現審計目標,又能對重點問題查深查透,突出審計成果,提升審計質量。第二個關鍵是要注意審計人員之間的信息溝通。在審計過程中審計人員各有分工,一般是按照不同的專業(yè)或不同的審計事項進行分工,如果機械地按照業(yè)務環(huán)節(jié)“一事一稿”完成作業(yè),就可能對事物的整體面貌進行了割裂,導致審計測試結果可能有所遺漏或存在偏差。第三個關鍵是要注意審計人員的日常工作小結。每日審計完畢,要給審計人員留出撰寫審計日志、理清思路的時間,做到審計工作日清日結。
再次,充分利用審計成果是提高審計質量和效率的保證。要采取措施關注審計結論的落實情況有沒有轉化為“能量”。要充分利用現有的系統(tǒng)資源,在審計項目結束后,及時建立審計問題庫,做到對審計查出的每一項問題,都要逐一落實。要加強對審計成果的綜合分析,通過對審計發(fā)現問題的定性定量分析,看提出的問題是否符合客觀情況,是否從體制、機制上和制定、修改、完善規(guī)章的高度提出解決問題的辦法。區(qū)分普遍發(fā)生與偶然發(fā)生,從大量的數據資料中歸納出規(guī)律性的東西,這對下一階段的審計工作具有非常重要的意義。
總之,搞好內部審計規(guī)范化建設,服務是第一要務。以富民強省為主線,增加價值為中心,強化內控為重點,防范風險為導向,幫助組織提高效率和實現目標,還要規(guī)范內審行為。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國內部審計條例》及《中國內部審計準則》,結合江蘇實際重新修訂《內部審計規(guī)定》制定《內部審計準則》。還要提高隊伍素質,發(fā)掘更多的高層次高素質國際型內審人才,同時推進內審人員上崗制度,和內審職稱制度。改進技術方法,加快計算機及網絡技術運用的步伐,開發(fā)和應用適用的計算機輔助內部審計軟件。
本文編號:12508
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