發(fā)布時間：2020-06-01 21:12

【摘要】：當今社會,信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于社會各行各業(yè),在高職院校的日常管理和運營工作中,信息化建設(shè)工作已是其自身建設(shè)過程的重要組成部分,更是適應(yīng)高職教育長久發(fā)展的必然選擇,提升信息化建設(shè)水平對高職院校行政管理、教育教學等工作有著尤為重要的意義。隨著學校規(guī)模擴大、學生生源競爭日趨激烈,學校越來越重視辦公效率提高。傳統(tǒng)的工作方式已不能適應(yīng)當前需要,亟需要一套完善支持院校職工群體協(xié)作、快速傳遞信息、快速決策的信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)的應(yīng)用,為學校管理建立一種開放化、網(wǎng)絡(luò)化、高效率的辦公環(huán)境。本文討論了國內(nèi)外辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢,分析了云南經(jīng)貿(mào)外事職業(yè)學院行政辦公相關(guān)業(yè)務(wù)中存在問題、信息化需求,在此基礎(chǔ)上,提出了優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,進而研究和分析了適用于該學院的行政辦公管理系統(tǒng)。確定了公文辦理(收、發(fā)公文)、會議管理、公章管理、公車用車管理、日常辦公用品管理等系統(tǒng)功能模塊,結(jié)合UML建模語言,采用活動圖、用例圖、包圖、縮略類圖、實體關(guān)系圖等對業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)進行描述,并設(shè)計了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表。最后對系統(tǒng)的研究情況、存在問題作出總結(jié),通過本文研究和分析成果,為高職院校行政辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)提供一定建議和參考。
【學位授予單位】：云南大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2018
【分類號】：G717.2;TP315

【參考文獻】

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本文編號：2692073