摘　要：

摘　要：隨著辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)在海事檔案工作中的普及，強化海事檔案管理信息化建設(shè)的必要性越來越強。本文對海事檔案管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)有問題進行了分析，并提出了相應的改進策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：海事檔案管理　信息化建設(shè)　自動化辦公系統(tǒng)

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    所謂海事檔案信息化建設(shè)，指的是利用計算機信息技術(shù)及其他現(xiàn)代化設(shè)備，對海事工作中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)檔案、音頻、視頻、圖片資料等進行收集、整理、篩選、整合與加工處理，使之成為計算機軟件形式的二次文獻，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸實現(xiàn)對其利用和共享的一系列工作。做好海事檔案管理信息化建設(shè)，對于提升海事檔案工作的服務效能有著重要的意義。<o:p>

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1　海事檔案信息化建設(shè)中的問題<o:p>

海事檔案信息化建設(shè)是一項綜合性、復雜性極強的工作，需要充分的資金、物質(zhì)基礎(chǔ)，高素質(zhì)的從業(yè)隊伍和科學的工作流程、健全的工作規(guī)范等。目前，我國海事檔案管理工作的信息化建設(shè)水平還相對滯后，主要存在以下兩大問題。<o:p>

）海事部門其他機構(gòu)對檔案信息化建設(shè)的認識不足，一方面對辦公自動化系統(tǒng)的更新和維護不足，難以全面實現(xiàn)與海事檔案管理機構(gòu)的信息共享；另一方面，不重視檔案信息的保存和收集，因計算機病毒感染、認為因素等造成的數(shù)據(jù)文檔受損的情況時有發(fā)生，對后續(xù)檔案開發(fā)工作造成了一定的阻礙。<o:p>

1.2　海事檔案管理規(guī)范化程度偏低<o:p>

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2　海事檔案管理信息化建設(shè)對策<o:p>

2.1　提高對海事檔案管理信息化的認識<o:p>

加強對海事檔案管理信息化建設(shè)的重視，深化對還是檔案管理信息化建設(shè)的認識，是推進還是檔案管理信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。海事檔案管理部門領(lǐng)導應充分認識到信息化管理的必要性和優(yōu)勢，為檔案管理信息化發(fā)展積極爭取投資、設(shè)備、人才等，并引導還是檔案管理人員不斷學習信息化管理知識，逐步提升其對信息化建設(shè)的認識。<o:p>

2.2　健全海事檔案管理規(guī)章制度<o:p>

健全的海事檔案管理規(guī)章制度，有助于提升海事檔案管理工作的規(guī)范性，為信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。首先，要健全海事檔案管理制度體系，對信息化建設(shè)激勵機制、檢查審核機制、信息化資源開發(fā)管理機制等各項制度建設(shè)工作進行科學規(guī)劃；其次，要對海事檔案資源的收集、整合、管理、共享等各項信息化管理事項制定規(guī)范化的流程和標準，尤其是對檔案的搜集、開發(fā)范圍、歸檔流程、格式、資源共享等基礎(chǔ)性工作制定明確的方法和要求。<o:p>

2.3　循序漸進完善數(shù)字化電子檔案館<o:p>

創(chuàng)建數(shù)字化海事檔案館是海事檔案管理信息化建設(shè)的重要目標之一，，為實現(xiàn)這一目標可采取以下措施：一是從電子檔案的收集和積累做起，與此同時不斷配備信息化設(shè)備、軟件，并提升檔案人員對相關(guān)設(shè)備的操作能力，初期可應用一些現(xiàn)成的電子檔案管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)電子檔案的輸入、存儲和歸檔；二是循序漸進地推廣電子檔案問卷接受、歸檔系統(tǒng)，最終建立和健全健全海事檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺。<o:p>

2.4　強化海事檔案管理隊伍建設(shè)<o:p>

全面提升還是檔案管理隊伍的信息素養(yǎng)，對于加快還是檔案管理信息化建設(shè)有著重要的意義。對此，海事檔案管理部門一方面要積極引進專業(yè)基礎(chǔ)過硬、信息素質(zhì)較高的綜合性人才；另一方面，要強化對現(xiàn)有檔案人員的培訓教育，尤其是強化信息技術(shù)相關(guān)知識的培訓教育�？刹捎眠M修、短期培訓、專家講座、師范授課、技術(shù)評比、業(yè)務知識座談等活動逐步提升檔案管理隊伍的信息素養(yǎng)，為海事檔案信息化建設(shè)發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。<o:p>

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3　總結(jié)<o:p>

    綜上所述，強化海事檔案管理信息化建設(shè)，對于提升海事檔案管理工作效率和質(zhì)量，和促進海事檔案資源價值的充分發(fā)揮有著重要的意義。當前，信息化基礎(chǔ)薄弱，規(guī)范化程度偏低等問題在一定程度上制約著海事檔案管理信息化建設(shè)的進程。對此，各級海事檔案管理部門應立足實際，結(jié)合實際情況采取針對性、綜合性的信息化建設(shè)策略。<o:p>

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參考文獻：<o:p>

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