摘　要：

摘　要：我國社會(huì)發(fā)展對人才的需要越來越強(qiáng)烈，為了培養(yǎng)出更多對社會(huì)有用的人才，我國對高校的招生政策一再放寬，學(xué)生數(shù)量的增多給高校的信息管理帶來了一定的困惑。在這個(gè)信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，對于高校來說，面對龐大的學(xué)生信息，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，就必須與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，完善學(xué)生信息管理系統(tǒng)，保障信息管理效率。本文對我國高校學(xué)籍管理信息化進(jìn)行了相關(guān)的研究。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：高�！�學(xué)籍管理　信息化

   　我國對教育事業(yè)的重視大大的促進(jìn)了我國高校的發(fā)展。近年來，我國高等院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校招收的學(xué)生也在不斷增加，面對龐大的學(xué)生信息，高等院校的學(xué)生管理工作也越來越復(fù)雜。學(xué)籍管理作為高校管理工作當(dāng)中的一部分，學(xué)籍關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展，在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中，我國高等院校要想提高學(xué)生工作管理水平，就需要找到一種更加簡捷、科學(xué)的管理手段來提高工作效率。

1　高校學(xué)籍管理信息化的重要性

　　近年來，我國高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校招收的學(xué)生業(yè)也越來越多，為我國社會(huì)的發(fā)展培養(yǎng)了一批又一批的優(yōu)秀人才。高校學(xué)生數(shù)量給高校帶來的一個(gè)重要問題就是學(xué)籍管理問題。學(xué)籍記錄了學(xué)生在校期間生活以及學(xué)習(xí)的基本信息，反應(yīng)了學(xué)生在校期間的道德素質(zhì)和文化素質(zhì)，同時(shí)也是一個(gè)合格的學(xué)生接受教育，得到學(xué)校及社會(huì)認(rèn)可所獲得的學(xué)歷憑證。因此對于學(xué)籍管理，提高管理效率顯得非常重要。在我國以往的學(xué)籍管理中，管理工作程序相當(dāng)復(fù)雜，學(xué)生的學(xué)籍信息分散，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。而且，因?yàn)閷W(xué)校條件的現(xiàn)在，各部門之間對學(xué)生檔案的資料收集不能聯(lián)系在一起，還處于比較初級(jí)的資料狀態(tài)。資料殘缺不全，保管工作不到位，日常管理?xiàng)l件欠缺等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。學(xué)生學(xué)籍的信息化管理模式，以其優(yōu)越的條件，彌補(bǔ)了過去傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理的不足。學(xué)籍管理信息化不僅有利于學(xué)校開展素質(zhì)化教育，推動(dòng)我國教育事業(yè)的發(fā)展，還能彰顯學(xué)校的歷史沉淀，為學(xué)校創(chuàng)立一流的教育文化提供基礎(chǔ)，還有利于學(xué)生走向社會(huì)后，企業(yè)對學(xué)生的全面了解。構(gòu)建信息化的學(xué)籍管理能夠有效統(tǒng)籌學(xué)校的管理工作，避免重復(fù)工作的出現(xiàn)，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高學(xué)生管理的工作效率。信息化管理也能有效的減少學(xué)校的管理成本，真正將學(xué)校的管理落到實(shí)處。且信息化、電子化的學(xué)籍管理對社會(huì)人才流通也有積極作用，能夠?yàn)閷W(xué)生的就業(yè)提供一份較為詳實(shí)、可信的評(píng)價(jià)資料，以便用人單位詳細(xì)了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況。另外，這些學(xué)籍檔案的電子化統(tǒng)計(jì)也能為學(xué)校的決策提供相應(yīng)的資料，以便學(xué)校做出符合學(xué)生發(fā)展的培養(yǎng)計(jì)劃，為社會(huì)提供符合需要的優(yōu)質(zhì)人才。

2　我國高校學(xué)籍管理信息化中存在的問題

2.1　信息化管理缺乏專業(yè)的管理人才

　　人才在我國高校學(xué)籍管理信息化工作當(dāng)中有著決定性的作用，縱觀當(dāng)代我國高校學(xué)籍管理信息化工作當(dāng)中，管理人才比較匱乏，管理人員大多都偏向于學(xué)籍管理業(yè)務(wù)方面，而對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力不高，以至于高校教育管理綜合系統(tǒng)中的學(xué)籍管理模塊與實(shí)際的學(xué)籍管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，學(xué)生的信息市場出現(xiàn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象。

2.2　學(xué)籍管理模塊功能與學(xué)籍管理工作不協(xié)調(diào)

　　面對日益膨脹的學(xué)生，建立學(xué)籍管理模塊對于當(dāng)前高校來說是加強(qiáng)教育管理工作的首要任務(wù)，在我國許多高校當(dāng)中，學(xué)籍管理模塊只是針對學(xué)生進(jìn)高校前的一些基本信息而設(shè)置的，在學(xué)生進(jìn)入到高校學(xué)習(xí)生活后，一旦學(xué)生在校園內(nèi)活動(dòng)所產(chǎn)生了新的信息，如競賽獎(jiǎng)，而當(dāng)時(shí)的學(xué)籍管理模塊沒有對此進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，管理模塊與實(shí)際工作不協(xié)調(diào)，使得學(xué)生學(xué)籍信息化管理的工作難度增加。

2.3　學(xué)籍管理制度不完善

　　在我國當(dāng)代許多高校的學(xué)籍管理中，管理方式大多采用傳統(tǒng)的管理方式，偏向于學(xué)生成績這一塊，傳統(tǒng)的管理方式效率低，學(xué)籍工作與實(shí)際脫軌，高校的學(xué)籍管理制度不完善松散的管理體制會(huì)降低執(zhí)行效率，拖延反饋速度。因此，高校管理者應(yīng)該重視學(xué)籍管理體制的健全與完善。

3　推進(jìn)我國高校學(xué)籍管理信息化的措施

3.1　加強(qiáng)專業(yè)管理人才的培養(yǎng)

　　針對我國高校學(xué)籍管理人才的匱乏，我國高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這一方面人才的培訓(xùn)，為了更好的做好學(xué)籍管理的信息化，提升工作人員的技術(shù)水平勢在必行。高校的相關(guān)部門應(yīng)該定期組織管理知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，以便工作人員及時(shí)接受新的管理知識(shí)和信息化技術(shù)。不僅要加強(qiáng)管理人才在管理方面能力的培訓(xùn)，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)，對管理人員進(jìn)行理論知識(shí)的教育和道德教育，提高他們的責(zé)任意識(shí)，從而在學(xué)籍管理信息化中認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.2　做好學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)工作

　　學(xué)籍記錄了學(xué)生在校期間進(jìn)行生活、學(xué)習(xí)的情況，反應(yīng)了學(xué)生在校期間的道德素質(zhì)和文化素質(zhì)，而學(xué)籍管理是方便學(xué)校教務(wù)管理工作，也方便學(xué)生對自己的情況能夠?qū)崟r(shí)的了解。因此，做好學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)工作顯得非常重要。例如，在某所高校，教務(wù)管理員在學(xué)籍管理信息化當(dāng)中，利用計(jì)算技術(shù)，將學(xué)生的學(xué)籍信息編入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在這過程中管理人員詳細(xì)的將學(xué)生在校的學(xué)籍信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，在要做好存儲(chǔ)工作外，還做好了維護(hù)工作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展的，而學(xué)生的一些學(xué)籍信息也是在不斷變化的，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3.3　健全學(xué)籍管理制度

　　在高校校園內(nèi)，學(xué)生生活、學(xué)習(xí)的各種信息都可以通過學(xué)籍來體現(xiàn)，而學(xué)生的學(xué)籍信息針與學(xué)生今后的發(fā)展有著重大關(guān)系，針對我國高校學(xué)籍管理信息化制度不完善，學(xué)校必須加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，完善學(xué)籍管理制度，建立統(tǒng)一學(xué)生信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)籍信息管理。例如，，在某所高校中，針對學(xué)生的這些信息，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立了對應(yīng)信息管理模塊，學(xué)生的成績歸入的成績檔案模塊，學(xué)生的基本信息歸入到學(xué)生的學(xué)生基本信息模塊，利用計(jì)算機(jī)建立起統(tǒng)一的信息模塊管理，學(xué)校對每個(gè)學(xué)生是指相應(yīng)的等率密碼，學(xué)生只要輸入自己的賬號(hào)跟密碼就可以查詢到自己的信息，同時(shí)也方便了學(xué)校的管理，避免了在大量的信息庫中手動(dòng)查找，大大的提高了工作效率。

3.4　加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

　　科技是第一生產(chǎn)力，信息化技術(shù)作為我國科技發(fā)展的產(chǎn)物，在我國社會(huì)生產(chǎn)過程中有著劇組輕重的作用。在我國高校的學(xué)籍管理工作當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，在校園內(nèi)建立統(tǒng)一的校園網(wǎng)體系，并對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行加密處理工作，在學(xué)籍管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而推動(dòng)學(xué)籍管理信息化水平的提高。

4　結(jié)語

　　我國對教育事業(yè)的重視促進(jìn)了我國當(dāng)前高校的發(fā)展，為了培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，我國對高校招生政策的一再放寬使得我國高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校學(xué)生的數(shù)量不斷增多，給我過高校學(xué)籍管理工作增加了一定的難度。在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高高校學(xué)籍管理質(zhì)量已成為當(dāng)前高校發(fā)展的必然，隨著信息化管理模式的普及，高校的學(xué)籍信息管理工作也出現(xiàn)了一些問題，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要了。因此，高校要采取積極有效的措施，不斷更新學(xué)生信息管理系統(tǒng)，對學(xué)生信息進(jìn)行分類處理，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而方便學(xué)生進(jìn)行信息查詢，也方便管理員對學(xué)生信息進(jìn)行管理，促進(jìn)學(xué)生信息管理水平的提高，推動(dòng)高校教育事業(yè)的發(fā)展。