發(fā)布時(shí)間：2014-07-01 15:36

    圖書是一種傳遞知識(shí)和情感的工具，人們將文字資料、圖像符號(hào)等按照一定的規(guī)律記錄在一個(gè)載體上，就形成了圖書。情報(bào)是一種具有知識(shí)性和傳遞性的信息，能夠幫助人們解決現(xiàn)實(shí)生活中的各種問(wèn)題。檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，是一種用于記錄國(guó)家、社會(huì)政治或個(gè)人的活動(dòng)的載體。

　　1 圖書情報(bào)和檔案共同管理的概況

　　人類社會(huì)發(fā)展之今，科學(xué)技術(shù)水平和社會(huì)文明程度不斷提高，科學(xué)技術(shù)研究的領(lǐng)域不斷延伸，邊沿學(xué)科也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，圖書情報(bào)和檔案的資料越來(lái)越豐富。大量的資料給人們的查閱帶去了不便，人們花費(fèi)了大量的時(shí)間，卻未必能夠獲得需要的資料。為了方便人們查閱，圖書情報(bào)和檔案的管理逐漸向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展。圖書情報(bào)和檔案的統(tǒng)一管理，方便了資料查找，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化整合，避免了資源的浪費(fèi)。目前，本文由筆耕文化傳播(http://www.bigengculture.com)收集整理我國(guó)圖書、情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但是由于發(fā)展時(shí)間較短，因此，還存在諸多不足，體制和管理技術(shù)尚未健全，需要進(jìn)一步發(fā)展研究。

　　2 圖書情報(bào)和檔案共同管理的方法

　　2.1 加強(qiáng)對(duì)理論的應(yīng)用
　　圖書情報(bào)和檔案的共同管理，是建立在大量的經(jīng)驗(yàn)積累和事實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，因此具有一定的社會(huì)歷史性質(zhì)。早在上個(gè)世紀(jì)80年代末期，我國(guó)對(duì)圖書情報(bào)資料和檔案的管理就已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出了一體化的趨勢(shì)。進(jìn)入到90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理逐漸發(fā)展出了雛形。在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理產(chǎn)生出了大量的基礎(chǔ)理論。事實(shí)上，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理，是三者資源優(yōu)化配置的結(jié)果。伴隨著管理理論和管理方式的不斷創(chuàng)新，三者共同管理的資源管理模式將不斷優(yōu)化，為人們提供更加便捷的資料管理和查找平臺(tái)。
　　2.2 調(diào)整管理手段
　　圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理是資源管理的必然要求，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高信息管理效率的重要保證。圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理，整合了資源，使得資料管理和查找系統(tǒng)更加規(guī)范化，提高了資料查找效率的同時(shí)也提高了資源管理的效率，減少了資源管理的人力物力投入。圖書資料和檔案的共同管理必須要重視其實(shí)效性，根據(jù)實(shí)際的管理需求做出相應(yīng)的調(diào)整，包括了對(duì)資料開(kāi)放程度、資料保存方式等的管理。要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)和檔案的共同管理，依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了三者管理的數(shù)字化和智能化，因此對(duì)圖書情報(bào)資料的管理必須要體現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整管理手段，確保信息管理的科學(xué)有效和安全。
　　2.3 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息管理
　　圖書、情報(bào)、檔案在本質(zhì)上都屬于信息，要實(shí)現(xiàn)三者的統(tǒng)一管理，就必須要加強(qiáng)信息庫(kù)的建設(shè)。信息庫(kù)是圖書情報(bào)資料和檔案統(tǒng)一管理的重要輔助工具，只有實(shí)現(xiàn)信息庫(kù)中信息的有效流通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，才能讓圖書情報(bào)資料和相關(guān)檔案更好地服務(wù)于人們的社會(huì)生活。信息庫(kù)的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)資源的管理方式，提高了圖書、情報(bào)和檔案共享的效率，方便了圖書資料的統(tǒng)一管理。
　　2.4 加強(qiáng)解決問(wèn)題的靈活度
　　近些年，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但其發(fā)展的時(shí)間卻較短，在實(shí)際運(yùn)行和使用的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題。這些問(wèn)題是以前從未遇見(jiàn)過(guò)的，因此管理者在解決問(wèn)題的過(guò)程中，也應(yīng)該要采取靈活的方式，有針對(duì)性地解決這些難題。筆者建議，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)站，方便問(wèn)題和相關(guān)的解決方案的提出和討論，通過(guò)各方資源整合，選擇最適合的解決方式，實(shí)現(xiàn)三者共同管理的效率最大化。
　　2.5 加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息資源的共享過(guò)程中難免出現(xiàn)侵權(quán)的行為，阻礙了圖書情報(bào)資源和檔案共同管理工作的發(fā)展。相關(guān)部門必須要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，尤其要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，既要保護(hù)好自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也要尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。部分網(wǎng)民在網(wǎng)上下載電影、歌曲和圖片時(shí)，也許并未想到這也是一種侵權(quán)行為。網(wǎng)站在提高下載渠道時(shí)，也忽視了對(duì)他人產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，導(dǎo)致侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)民和網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)權(quán)意識(shí)的教育，才能從根本上杜絕侵權(quán)行為，保障圖書情報(bào)資料和檔案產(chǎn)權(quán)擁有者的利益，促進(jìn)三者共同管理的發(fā)展。

　　3 結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，隨著全球化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源的共享將成為人們的共同需求。圖書情報(bào)和檔案三者的共同管理，是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段，提高了信息資源的管理效率，促使了資源的優(yōu)化整合。目前圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理仍然處于初級(jí)階段，制度和管理方法仍然存在諸多不足。因此必須要加強(qiáng)三者共同管理的理論建設(shè)，采用靈活的管理方式，及時(shí)調(diào)整管理手段，同時(shí)加強(qiáng)信息庫(kù)的建設(shè)，促進(jìn)圖書、情報(bào)、檔案三者統(tǒng)一管理的發(fā)展。圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理方法的思考是一個(gè)新課題，需要相關(guān)研究人員繼續(xù)深入探討，以謀求資源管理效率的最大化。


本文編號(hào)：708